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大学事務に向いている人・向いてない人|経験者の人達の意見はこれ

事務

大学事務の仕事をしたいと思っている人の中には自分は向いていないのか知りたいという方もいるかと思います。
また、すでに大学事務の仕事をしているけど自分には向いていないんじゃないかと思っている人もいるかと思います。

そこでここでは大学事務の仕事に向いている人、向いてない人はどういった人なのか実際に大学事務の仕事をしてきた方々の意見をもとに紹介していきたいと思います。

大学事務の仕事に向いている人

ではまず大学事務の仕事に向いている人から見ていきたいと思います。

もくもくと事務作業ができるプラス周りの人とコミュニケーションが上手く取れる
話すのが好きな方。膨大な単調な仕事を黙々とテキパキと進められる方。
地道にコツコツ作業出来る人。
コツコツとした作業が好きな方、誰とでもコミュニケーションが取れるかた
几帳面でいろんなことに機敏に対応できる方です。
受付メインなので、人と接することや臨機応変な対応に慣れている方や苦にならない方、外に発散できるタイプの方、外交的なタイプの方に向いているかと感じます。
実際に業務ができる方もそういう方が多かったです。
稼ごうと思わない人。アカデミックな雰囲気が好きな人。研究心のある人。
きちんと挨拶ができ、親切丁寧な対応ができる人。良識のある人。
コツコツ作業を進められる人、繁忙期と閑散期(夏休みや春休みなど学生があまりこないとき)の差が激しいので、どちらにも上手く対応できる人。
資本主義にむいていないひと
精神的に強い方。
ルーティンが苦にならない人。
デスクワークが好きで真面目な人
地味な仕事をコツコツできる人。学問に愛がある人。
コツコツ作業が向いている方。しっかり集中して作業ができる方。(私語等しない)

ということで

■コツコツ作業出来る人・好きな人

という意見が圧倒的に多く、

他の営業の仕事と同じような感じでした。

あとは

■ルーティンワークが苦にならない人
■コミュニケーションが取れる人
■お金をガンガン稼ぎたいと思っていない人

といった意見もあって

ルーティンワークはコツコツ作業出来る人・好きな人というところにも関係しているかと思います。

ゆったり仕事をしたい人にはおすすめかと思います。
【大学事務はおすすめか?経験者達の意見はこれ!】

コミュニケーションが取れる人というのは教授や同僚、上司などいろいろな方とのかかわりのある場所ということで最低限コミュニケーションをとれるということが必要なようです。

こちらもチェックしてもらうと良いと思うのですが、
人間関係も重要ということでうまくコミュニケーションを取れないときつくなってくるかもしれません。
【大学事務はきつい?楽?】

あとお金をガンガン稼ぎたいと思っている人は営業など他の業種が良いかもしれませんね。

大学事務の仕事に向いてない人

では逆に大学事務の仕事に向いてない人を見ていきたいと思います。

コミュニケーションが取れない人
書類の整理ができない方、長い話を終わりにできない方。
机に向かって長時間座っていられない人
人と接するのが苦手なかた、変化を好むかた
単純作業が好きて緻密な作業が苦手な方です。
クレーム対応を含め、人と話すことが苦手な人
利益を追及する人。向上心のない人。教養が低い人(教授と話すことが多いため)。
丁寧に対応できない人。雑な人。
学生が制度をあまり理解していないときに、根気よく丁寧に教えられない、気遣いができない人は向いていない。
どんどんキャリアアップしたい人
スルースキルのない方。
自分のアイディアを実現したい人。
動く事が好きで、強調性がない人
変化のない仕事は退屈だ、と感じる人
私語をするのが好きだったり、落ち着きがない方は向いていないと思います。

ということで

・人と話すのが苦手な人
・自分で考えて仕事をしたい人
・落ち着きがなく長時間机に座っていられない人

といったところが目立っていた意見でしょうか。

いろいろな人と話すことが多いということでコミュニケーション能力は必要ということですね。

あとは基本的にはルーティンワークで黙々と作業を進めることになるので落ち着きがなく長時間机に座っていられない人は向ていないということですし、アイデアを出したり、変化を求めたり、自分で考えて仕事をしたい人には向かないということです。

あと意見としてあった雑な人が向かないというのもイメージとしてなんとなく共感できる感じがしますね。

まとめ

大学事務に向いている人・向いてない人ということで紹介してきました。

ルーティンワークで黙々と作業を進めることになるので他の事務の仕事に似ていてずっと座ってコツコツ仕事をするのが苦手な人には向かないというところですね。

大学なので事務が一人ということもないでしょうし、その他教授などいろいろな人と話す機会も多い仕事だと思いますのでコミュニケーションも大事ということが分かってきますね。

 

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